Convertir PDF a Excel gratis

«Documento completo» es el modo predeterminado y reproduce el documento: una hoja por página, con la rejilla de celdas ajustada al contenido, el área de impresión configurada y el ajuste para que cada hoja se imprima en una página. Es la opción para informes, certificados, facturas o formularios en los que importa conservar la composición además de los números.

«Solo datos» descarta membretes, índices y texto corrido y se queda con las tablas de datos detectadas. Permite elegir una hoja por tabla, una hoja por página o todas las tablas apiladas en una sola hoja, y descargar el resultado como XLSX o como CSV. Es la opción cuando vas a filtrar, sumar o importar las cifras en otro sistema.

Las tablas se escriben en celdas con bordes, rellenos y celdas combinadas. Números, porcentajes, monedas y fechas se guardan como valores con los que Excel puede calcular; los identificadores como NIT, teléfonos o códigos con ceros a la izquierda se mantienen como texto para que no se alteren. Cuando una tabla es un rango rectangular limpio se crea además como tabla de Excel con filtros. Nunca se escriben fórmulas.

El texto libre de la página —títulos, párrafos, listas con viñetas, encabezados y pies— se coloca en cuadros de texto editables que respetan interlineado, sangría y estilo, sin desordenar la rejilla de datos. Las fichas del tipo «ETIQUETA: valor» se separan en dos celdas.

Logotipos, fotografías, firmas y sellos se insertan como imágenes independientes en su posición; un logotipo repetido en todas las páginas se guarda una sola vez. Lo que el PDF dibuja debajo del texto, como marcas de agua o fondos decorativos, se agrupa en una capa transparente para que siga siendo posible leer y editar las celdas.

Las páginas escaneadas pasan por OCR local, el mismo motor de OCR PDF: la imagen del escaneo se conserva y encima se añade el texto reconocido, y las tablas detectadas se escriben en celdas. La precisión depende de la nitidez y la inclinación del escaneo, así que conviene revisar las cifras reconocidas antes de usarlas.

PDF a Excel está pensado para convertir el documento: conserva la página y sus datos. Extraer tablas es una herramienta de revisión que muestra cada tabla candidata, también las fichas de clave y valor, para elegir cuáles exportar. Si solo quieres un listado de tablas para depurarlas una a una, Extraer tablas es más directa; si quieres el PDF convertido en un libro de Excel, usa esta página.

Una tabla sin ninguna línea cuyas celdas tienen varias líneas centradas verticalmente puede partirse en más filas de las esperadas, porque sin filetes no hay forma fiable de saber a qué fila pertenece cada renglón. Las fuentes del PDF se sustituyen por la familia más parecida disponible en Excel y las imágenes se vuelven a codificar en PNG o JPEG.

Una sola hoja usa un único tamaño de papel y una única orientación para todo el documento, porque Excel no admite un papel distinto por página dentro de la misma hoja. Si el PDF mezcla páginas verticales y horizontales, la organización de una hoja por página las conserva.