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Exporta un libro de Excel a PDF controlando qué hojas se imprimen y cómo caben en la página.

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  • Sin registro

Información y ayuda

Excel a PDF

Sobre esta herramienta

Convierte Excel a PDF sin cortar columnas: elige hojas, papel, orientación, escala y rango de impresión, y revisa la vista previa. Admite XLSX, XLS, ODS y CSV.

Excel a PDF convierte libros XLSX, XLS, ODS y archivos CSV en documentos PDF. El problema habitual al imprimir una hoja de cálculo no es el formato, sino el tamaño: columnas que saltan a otra página, filas partidas o una tabla ancha que queda ilegible. Por eso, con archivos XLSX, PDFLIBRE analiza cada hoja antes de convertir, propone una orientación, un papel y una escala, y te deja revisar la impresión página a página. La conversión final la hace LibreOffice en un worker temporal que elimina el archivo al terminar.

Cómo usarla

  1. Selecciona o arrastra el libro XLSX, XLS, ODS o CSV.

  2. En XLSX, marca las hojas, deja el modo Automático o ajusta papel, orientación, escala y área de cada hoja.

  3. Abre «Revisar impresión» para comprobar el reparto en páginas, convierte y descarga el PDF.

Automático o Personalizado, hoja por hoja

En modo «Automático» cada hoja recibe la orientación, el papel y la escala que mejor encajan con su contenido: una tabla ancha pasa a horizontal y se ajusta al ancho de la página para que no se corten columnas.

En «Personalizado» decides tú: orientación, papel (carta, A4, oficio y otros), márgenes y escala —tamaño real, ajustar al ancho, ajustar a una página o un porcentaje entre 10 % y 400 %—. Los ajustes se aplican a la hoja activa y puedes copiarlos a todas las hojas del libro. «Restablecer a automático» vuelve a los valores calculados.

Elegir hojas y rango de impresión

Un libro con varias hojas no tiene por qué imprimirse entero: marca solo las hojas que quieres en el PDF. Para cada una puedes usar el área automática (el rango con contenido), la hoja completa o un rango personalizado como A1:H40.

En «Más» encontrarás opciones de impresión clásicas: repetir la fila de encabezado en cada página, centrar la tabla horizontal o verticalmente y aplicar la configuración a todas las hojas.

Revisar la impresión antes de convertir

«Revisar impresión» muestra cómo se repartirá cada hoja en páginas y avisa cuando algo va a quedar cortado o demasiado pequeño para leerse. Es la forma de convertir Excel a PDF sin cortar columnas sin tener que probar varias veces.

Conviene saber que no toda hoja cabe legible en una sola página: una tabla de cuarenta columnas ajustada a una hoja carta queda con letra diminuta. En esos casos es mejor ajustar al ancho y dejar que las filas continúen en páginas siguientes, repitiendo el encabezado.

XLSX, XLS, ODS y CSV

La selección de hojas, los ajustes de impresión y la vista previa están disponibles para archivos XLSX. Los libros XLS y ODS y los CSV se convierten con la configuración que ya traen: la de impresión definida en el propio archivo o, en un CSV, la predeterminada de LibreOffice. Si necesitas controlar la impresión de un XLS, guárdalo como XLSX en tu editor antes de convertirlo.

Las fórmulas se exportan con su valor calculado, igual que al imprimir desde Excel. Los gráficos y las imágenes incrustadas se incluyen en la hoja donde están.

Casos de uso

Enviar un presupuesto o una cotización
Comparte la hoja con sus totales en un PDF que el cliente no puede modificar por accidente.
Imprimir una tabla ancha sin cortes
Pasa la hoja a horizontal y ajústala al ancho para que ninguna columna salte a otra página.
Informes mensuales de varias hojas
Incluye solo las hojas de resumen del libro y deja fuera las de cálculo auxiliar.
Listados largos con encabezado
Repite la fila de títulos en cada página para que el listado se lea bien impreso.

Privacidad de tus archivos

Excel a PDF necesita el worker temporal de PDFLIBRE. El archivo se elimina al terminar la solicitud y no se conserva en una cuenta ni en un historial.

Errores frecuentes

Las columnas saltan a otra página
Usa el modo Automático o elige «Ajustar al ancho» en la escala, y revisa la impresión antes de convertir.
Todo cabe en una página, pero no se lee
«Ajustar a una página» reduce la letra hasta que todo cabe. Ajusta solo al ancho y deja que las filas continúen en más páginas.
No aparecen las opciones de hojas y papel
Esas opciones requieren XLSX. Guarda el XLS u ODS como XLSX en tu editor y vuelve a cargarlo.
Se imprimen celdas vacías o una zona equivocada
Elige un rango personalizado de impresión, por ejemplo A1:H40, en lugar del área automática.
Falta una hoja en el PDF
Comprueba que esté marcada en la lista de hojas; las hojas desmarcadas no se convierten.