Cómo convertir Word a PDF

Pasos

1. Guarda una copia final del archivo DOC o DOCX.
2. Abre Word a PDF y selecciona el documento.
3. Inicia la conversión cuando el servicio esté disponible.
4. Descarga el PDF y revisa las páginas, imágenes y saltos de línea.

Qué revisar antes

Actualiza campos, tabla de contenido y numeración dentro de Word antes de convertir. Si el documento usa una fuente poco común, el resultado puede verse distinto en otro entorno. Usa fuentes habituales o incorpora una copia que ya se vea bien al abrirla.

Mira especialmente los encabezados, pies de página, tablas anchas y cuadros de texto. Son los elementos que suelen necesitar una revisión visual después de una conversión.

Cómo se procesa

Word a PDF necesita LibreOffice en un servidor temporal. Por eso el archivo no se procesa únicamente en el navegador. Se usa durante la conversión y se elimina al terminar, pero no es la opción adecuada si tu política prohíbe procesar documentos fuera de tu equipo.

No incluyas contraseñas en el nombre del archivo ni en el contenido que no estás autorizado a procesar. Si el servicio no está disponible, conserva el Word y prueba más tarde o usa la función de exportación de tu editor.

Después de convertir

Abre el PDF antes de enviarlo. Comprueba la primera y última página, la firma visual si existe y cualquier gráfico. Si el resultado es muy grande, puedes usar Comprimir PDF, pero verifica la legibilidad de las imágenes.

Para proteger una copia antes de compartirla, usa Proteger PDF y guarda la contraseña de forma segura. La protección no sustituye revisar que el destinatario correcto reciba el archivo.

Herramienta relacionada

Cuando tengas el archivo listo, puedes continuar con la herramienta de PDFLIBRE para hacer esta tarea.